Как пользоваться «Формой»

Вход и установка на телефон

1. Откройте адрес студии в браузере телефона и введите номер телефона, который вы сообщили студии. Нажмите «Получить код».
2. Введите код из 6 цифр из SMS. Пока SMS не подключены, код сообщает администратор студии.
3. Если появилось «Обратитесь к администратору» – вашего номера ещё нет в списках студии.
4. Входить заново не нужно: на этом устройстве вход сохраняется на 90 дней, пока вы сами не нажмёте «Выйти».
5. Можно задать пароль: Профиль → «Пароль для входа». Тогда на экране входа нажмите «Войти по паролю». Забыли пароль – войдите по коду и задайте новый.
6. Если у вас несколько ролей (например, вы администратор и родитель), внизу меню и в профиле есть переключатель «Роль»: в каждой роли видно только то, что ей положено.

Android

Установите приложение «Форма» по ссылке от студии – в нём уведомления приходят и на телефонах без сервисов Google. После входа приложение спросит разрешение на уведомления и подскажет, как настроить телефон (Xiaomi, Huawei, Samsung и другие усыпляют приложения в фоне). Без приложения: меню Chrome ⋮ → «Добавить на главный экран».

Скачать приложение для Android Телефон спросит разрешение на установку из этого источника – разрешите для браузера.

iPhone (Safari)

Кнопка «Поделиться» → «На экран „Домой“». Уведомления на iPhone приходят только в установленном так приложении (iOS 16.4 и новее).

Уведомления

Профиль → «Включить уведомления», затем разрешите их в окне телефона. Какие уведомления присылать – там же, в настройках.

Родителям

• Главная – ближайшие занятия, важные объявления, что нужно оплатить, новости. Если детей несколько, вверху переключатель: каждый ребёнок отдельно или «Все».
• Расписание – «Моё» (занятия ваших детей) и «Общее» (вся студия, с фильтрами по группе, педагогу и залу).
• Не придём – откройте будущее занятие в расписании, нажмите «Не придём» и выберите причину: Б – по болезни или С/О – по семейным обстоятельствам. До начала занятия причину можно изменить или отменить.
• Акродоп – занятие для всех желающих. В расписании нажмите «Запись» и запишите ребёнка. Занятие проводится, когда записались 4 человека и его подтвердил педагог – придёт уведомление.
• Журнал – оценки, отметки пропусков, рекомендации и задания педагога по месяцам.
• Объявления с кнопкой «Ознакомлен» – достаточно ответа одного из родителей за каждого ребёнка.
• Оплата – помесячная оплата занятий: за какие месяцы отмечено «Оплачено». Оплата – до 10 числа включительно; если отметки нет, 9 числа придёт напоминание.
• Мероприятия – концерты и конкурсы ваших детей, время сбора, требования к костюму, что оплатить. Сумму за участие посчитайте по количеству номеров ребёнка; оплата – администратору, после отметки напоминание исчезнет.
• Чаты – чат родителей группы и личное обращение к администрации. Телефоны в чатах не показываются.

Ученикам

• Своё расписание и общее расписание студии, свой журнал, рекомендации и задания.
• Чат учеников своей группы и обращение к администрации.
• Новости, материалы (музыка, видео связок, домашние задания) и мероприятия.
• Отметку «Не придём» оформляют родители – вы её видите, но не меняете.

Педагогам

• Журнал занятия – на главной или в расписании у своего занятия нажмите «Журнал». У каждого ребёнка: оценка 1–5 (значит, присутствовал), Н – без причины, Б, С/О. Причины от родителей уже стоят – их можно исправить, если ребёнок пришёл.
• «Добавить ученика из другой группы» – если на акро или развитие данных пришёл ребёнок из другой группы: найдите его и поставьте оценку. В его группе занятие того же вида на этой неделе отметится «В другой группе».
• У каждого ребёнка – комментарий и рекомендация; у занятия – общий комментарий и задание. Ученик и родители получат уведомление.
• Акродоп – в «Запись» видно, сколько записалось. При 4 и больше нажмите «Подтвердить занятие» (или отмените) – записавшимся придёт уведомление.
• Материалы – «Добавить материал» из журнала занятия или в разделе «Материалы»: музыка, ссылка на видео, домашнее задание со сроком, требования к форме.
• Чаты групп, в которые вас добавили.

Администратору

• Дети и родители – завести ребёнка, «Добавить представителя» по телефону, зачислить в группу, перевести, выбытие, архив. Списком – «Загрузка детей из Excel» по шаблону.
• Коды входа – пока SMS не подключены, здесь видны коды родителей, учеников и педагогов: продиктуйте код человеку.
• Расписание – откройте занятие: «Отменить занятие», «Перенести», «Заменить педагога», «Сменить вид занятия». Затронутым придёт уведомление.
• Недельное расписание (Управление) – если занятие насовсем переезжает на другой день, время или в другой зал, или его постоянно ведёт другой педагог: «Изменить», выберите, с какой недели, нажмите «Проверить», затем «Сохранить». Занятия переедут с этой недели до конца расписания, «Не придём» и записи сохранятся, родители получат уведомление. Повторная загрузка старого файла Excel это не отменит.
• Новости – «Новая публикация»: кому (вся студия, группы, дети, сотрудники), фото и файлы, «Ознакомлен», «Продублировать в чаты». Видео – ссылкой.
• Мероприятия – «Создать мероприятие», участники (группа целиком или дети), взнос за номер, трансферы. Оплату отмечайте нажатием на «Не оплачен». «Итоговый список в чат» отправит карточку в чаты групп; список выгружается в Excel.
• Оплата (Управление) – отметьте «Оплачено» или «Не требуется» по каждому ребёнку за месяц; фильтры по группе и «ждём оплату», выгрузка в Excel. Справа – текст напоминания, которое 9 числа получат те, у кого нет отметки: его можно изменить.
• Группы – состав и свободные места, сотрудники в чатах группы, длительные посещения другой группы.
• Отчёты – 11 отчётов с фильтрами и выгрузкой в Excel.

Руководителю

• Импорт расписания – «Загрузить Excel», укажите период, «Проверить файл», затем «Сохранить расписание». Повторная загрузка обновляет будущие занятия без дублей; прошедшие и изменённые вручную не трогает.
• Настройки – роли сотрудников (педагог, администратор, руководитель), блокировка входа, логотип, минимум участников акродопа.
• Показывать оценки всей группы – включается в карточке группы.
• История действий – кто и когда менял расписание, журнал, телефоны, связи с детьми, права и отметки об оплате.

Коды входа администраторов и руководителя видит только руководитель. Свой код руководитель может получить на сервере командой php artisan forma:login-code <телефон>.